Assistente Executivo Sênior (temporário)

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Executiva altamente organizada, discreta e proativa para atuar no suporte direto à liderança, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e executivas. Procuramos uma profissional com excelente capacidade de organização, comunicação e priorização de demandas em um ambiente dinâmico.

Principais responsabilidades

Se trata de uma oportunidade temporária para cobrir licença maternidade

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos dos executivos.
• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística e itinerários.
• Realizar controle e prestação de contas de despesas.
• Preparar documentos, apresentações, relatórios e correspondências.
• Prestar suporte administrativo às demandas da liderança.
• Organizar reuniões, elaborar atas quando necessário e acompanhar ações pendentes.
• Priorizar atividades e administrar múltiplas demandas de forma eficiente.
• Garantir a confidencialidade das informações e manter um alto padrão de discrição.

Requisitos

• Experiência mínima de 3 anos como Assistente Executiva.
• Inglês avançado ou fluente (imprescindível).
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Excelente organização, comprometimento e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de adaptação e de trabalhar com diferentes prioridades.
• Perfil proativo, responsável e com postura profissional.